Ganhe produtividade no seu dia com a Priority Inbox do GMail

Antigamente, muito antigamente, na época das cavernas da Internet, todo mundo só checava e-mail uma vez ou outra durante o dia. Hoje, os e-mails invadem nossas vidas mais do que qualquer outra coisa.

Uma das coisas que mais me atrapalhava durante o dia era a leitura de e-mails. Eu tinha o péssimo hábito de ler as mensagens quase sequencialmente e resolvê-las, quando fosse o caso, também tão sequencialmente quanto.

Além disso, ficava nervoso quando tinha a caixa de e-mails com N mensagens não lidas, com medo de estar deixando de fazer alguma coisa importante. Ou ainda, quando via o anúncio de nova mensagem no título da aba, corria para ver o que era. Raríssimas vezes era alguma coisa importante mesmo.

Sempre pensei que seria ótimo se tivéssemos alguém para ler os e-mails e selecionar o que tínhamos que resolver na hora e o que poderia ficar na gaveta até termos tempo de ler. Coisas como avisos do Facebook, e-mails com Powerpoint da tia, fotos da viagem do primo podem ficar para depois. O mesmo não vale para a mensagem do cliente ou do chefe, que deve ser resolvida o quanto antes.

É óbvio que todo mundo dá uma checada na lista de e-mails toda antes de ler as mensagens, até para ver se não passou algum SPAM no crivo do GMail, mas só ler o que realmente interessa seria muito bom.

A solução para esse problema existe e não se chama secretária, chama-se Caixa Prioritária (Priority Inbox) do GMail, um serviço que cria três seções na sua caixa de entrada com os seguintes títulos:

  1. Caixa Prioritária
  2. Com estrela
  3. Todas as demais

Assim, o número de mensagens que aparece no título da aba do GMail é o número de mensagens da caixa prioritária. As mensagens menos importantes, caem na terceira caixa e ficam lá para quando você puder lê-las. Dependendo da quantidade de mensagens da sua Caixa Prioritária, as demais mensagens nem aparecem na tela.

Ok, mas omo o GMail sabe o que é importante para mim? Bom, assista o vídeo abaixo e descubra.

Nas primeiras vezes ela pode errar um pouco, mas, com o tempo, ela passa a acertar em cheio o que é importante e o que não é.

Comigo, enquanto não ganhei confiança na Caixa Prioritária, ainda dava umas checadas nos outros e-mails. Depois de um tempo, passei a ver só a Caixa Prioritária e pronto, acabo ganhando muito tempo com isso.

O mais legal disso tudo, é que, se você não gostar da Caixa Prioritária, pode desativá-la a qualquer momento sem problema algum.

Para habilitar e configurar sua caixa prioritária, clique em Configurações -> Caixa Prioritária no seu GMail.

Como usar várias contas do GMail no mesmo browser?

Deixar duas ou mais contas do GMail abertas na mesma janela do browser era uma tarefa que requeria algumas gambiarras. A situação também valia para contas do Google Apps que já haviam sido migradas para o login único do Google.

Recentemente, o Google resolveu acabar com o problema, ou amenizá-lo, com o Multiple Sign-In. Agora já é possível ter várias abas no mesmo browser abertas com contas diferentes.

Para ativar o Multiple Sign-In, entre nas opções da sua conta do Google (não é no GMail, é na conta do Google), vá para a seção “Multiple Sign-In” e ative a função. (Se você não estiver achando mesmo com a dica da imagem abaixo, clique aqui, que vai cair na página certa)

Depois que ativar a função, basta sair do GMail e fazer o login novamente na primeira conta. Depois disso você verá uma opção no seu GMail para acessar outras contas, como na imagem abaixo:

Mas atenção, somente o Gmail, Google Calendar, Google Sites, Google Docs, Google Code, e Google Reader aceitam a função de Multiple Sign-In. Outros produtos do Google, como o Youtube ou o Google Maps, usam a sua conta default (veja na imagem acima), que é a que você entrou primeiro. Caso queira usar o Youtube com outra conta, você deve sair da conta default primeiro.

Aproveito o primeiro post de 2011 para desejar a todos um feliz ano novo, repleto de realizações e com muita saúde!

Outras dicas do GMail

Deixo aqui umas dicas de ninja do GMail (retiradas do help do próprio serviço).

1) Mensagens curtas no assunto.

Sabe aqueles e-mails que não têm necessidade de corpo da mensagem porque só o assunto já resume tudo que precisamos dizer? Por exemplo, ao mandar o seguinte e-mail para a esposa, “Vou tomar uma cerveja com os amigos.”, você precisa escrever alguma coisa no corpo do e-mail senão o GMail reclama que a mensagem está vazia.

Para que isso não aconteça, coloque no fim do e-mail a expressão “(EOM)”, (End of Message) assim ó:

Assim o GMail não te aborrece dizendo que o corpo da mensagem está vazio.

2) Use estilos no chat do GMail

Para colocar palavras em negrito, itálico ou taxadas, use, respectivamente, (*palavra*), (_palavra_) e (-palavra-). Fique tranquilo, os parêntesis não aparecem.

3) Use sempre HTTPS!

Se você usa o seu GMail em Lan houses, Aeroportos e outros lugares públicos é indispensável usar o HTTPS para tornar seu e-mail mais seguro. Para isso, entre em configurações e marque para usar sempre HTTPS.

4) Feche sua sessão em outros computadores:

Essa é útil para quando usamos o GMail em computadores públicos e não temos certeza de que fechamos a sessão clicando em Sair. Para fechar a sessão remotamente, vá até o fim da página e clique em Detalhes. Lá você poderá fechar todas as sessões abertas.

Com isso fecho, por enquanto, minhas dicas de uso do GMail, que, somadas às dos outros dois posts que eu fiz sobre o assunto, já fazem uma boa lista de dicas úteis.

GMail – Uma pequena e preciosa dica (Parte II)

Ontem, jantando com uns amigos, soube de mais uma dica valiosa para o GMail.

A dica é a seguinte, se você coloca um “+” seguido de qualquer coisa depois do nome de usuário no seu e-mail do GMail, as mensagens enviadas para esse endereço chegarão na sua conta.

Portanto, imagine que o seu e-mail é oseuemail@gmail.com. Qualquer mensagem enviada para oseuemail+qualquercoisa@gmail.com vai ser recebida na caixa de oseuemail@gmail.com.

Isso é útil naquela hora que você precisa preencher um e-mail num site que pode passar a te mandar spam. Você coloca no campo de e-mail o seu e-mail seguido de um + e a palavra spam. Depois é só filtrar o que chegar para oseuemail+spam@gmail.com para a pasta de SPAM.

Outra coisa, se você colocar pontos no seu endereço de e-mail, as mensagens vão chegar como se os pontos não existissem. Por exemplo, mensagens enviadas para o.seu.email@gmail.com vão ser recebidas na caixa oseuemail@gmail.com.

Simples e útil!

GMail – Uma pequena e preciosa dica

Se você é como eu que fica guardando os e-mails não lidos para ler depois e nunca os acha, a solução para seus problemas está a umas linhas de distância.

Na caixa de busca do GMail, existe um comando para procurar mensagens de um determinado Label. Isso todo mundo já sabe, para procurar as mensagens do Label “Trabalho”, basta colocar “L:Trabalho” na caixa de pesquisa (não faz diferença maiúscula ou minúscula).

O que pouca gente sabe é que os nomes das caixas de entrada, caixa de saída e cia, podem ser usados como labels. Portanto, para procurar todas as mensagens não lidas da caixa de entrada você coloca na caixa de pesquisa a seguinte consulta (sem aspas): “L:inbox L:unread”

GMail-unread

Portanto, agora não tem mais desculpa para não deixar sua caixa de entrada arrumada. Use a busca do GMail para isso!

Porque o Google não ama a Nokia?

Na semana passada, eu li uma notícia sobre o lançamento do Google Fast Flip para celulares Android, iPhone, Windows e posteriormente para celulares Blackberry. Fiquei esperando que, assim como o Blackberry, os S60 5th Edition fossem contemplados com uma versão, mas isso não aconteceu.

Hoje a notícia do dia foi o lançamento do GMail Push para celulares Android e iPhone, mas nada ainda sobre os nossos bons e velhos celulares Nokia (alguns nem são tão velhos assim!).

Se formos ver, todos os demais lançamentos móveis do Google são para celulares da Apple ou para os próprios celulares deles (Android). Será que eles não vêem que o maior público de smartphones está nas mãos da Nokia e da RIM?

Deixo a pergunta no ar, porque será que o Google não gosta de nós?

Google Mobile App – Tudo num lugar só

Já estou usando o Google Mobile App há uns dois meses e esse pequeno aplicativo já virou um dos programas cativos no meu N82.

Ele é muito simples, funciona como um agregador de atalhos para os produtos do Google, mas é uma mão na roda para mim. Facilita muito o uso do GMail, da busca do Google, Google Reader etc.

Instalar o programa é muito simples, basta apontar o browser nativo do seu celular para http://m.google.com (não serve Opera Mini, ou outro browser) e baixar o pequeno aplicativo.

Depois de instalado, você verá na sua tela de espera uma mensagem como essa na parte inferior da tela (nos celulares com teclado QWERTY a mensagem é diferente, pede para apertar o backspace ao invés do C).

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(Uma dica, eles não têm a opção do Brasil na lista dos países. Se você quiser usar o programa em português, escolha Portugal, mas nesse caso a lista de serviços é menor do que se você escolher United States)

Quando você abre o programa, ele te dá acesso a um campo de pesquisa do Google (com direito a sugestão de pesquisa, como na Web) e uma série de atalhos para os programas e serviços deles (GMail, Google Maps, Reader, Picasa etc.)

Se os ícones não estiverem coloridos, isso é sinal de que você ainda não tem aquele aplicativo instalado no seu celular. Clique no ícone que ele te levará para a página de download daquele programa.

Deixo abaixo algumas telas do programa em funcionamento. Lembro que o programa é para Symbian S60 V3. Parece que ainda não existe versão do programa para os celulares Touch (5800, N97, 5530 etc.). Se alguém conseguir instalar num celular desses, me avise nos comentários que eu atualizo o post.

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Enquanto seu lobo não vem III – Google Sync para Nokia

Mais uma notícia breve para o autor deste blog fazer uma resenha mais tarde.

O Google escutou nossas preces e preparou um modo de sincronizar os contatos do GMail / Ou Google Applications com os Nokia compatíveis com SyncML (S60 3rd e alguns S40)

http://www.google.com/support/mobile/bin/answer.py?answer=98230&topic=15015

É a receita de bolo.