Como fazer render seu tempo na Internet

A Bia Kunze do blog Garota Sem fio faz hoje alguns comentários interessantes de como ela faz para aproveitar o tempo online.

Faça seu tempo na internet render

O dia de todos nós tem apenas 24h. Mas para uns parece que rende mais que para outros, não? É mais fácil do que parece: basta racionalizar o tempo…

  • Nunca leio na hora links que chegam para mim durante o trabalho, seja por emails ou redes sociais. Só abro, vejo o que é e se achar interessante, salvo para mais tarde.
  • Meu laptop diz a o horário em voz alta nas horas cheias. Se estou me dispersando, tomo de volta o prumo.
  • Uso apps de timers, e botar em contagem regressiva o tempo que você quer passar na internet.
  • Durante trabalhos de criação e estudo, corto a internet. Não, não é só fechar o navegador. É desligar a conexão mesmo! Notificações são uma praga — farei um post aprofundado só sobre isso.

Essas dicas podem à primeira vista soar como uma prisão. Questão de ponto de vista. Pra mim é liberdade. Sobra mais tempo para as coisas que gosto de fazer fora do mundinho online e curtir as pessoas que amo.

Eu também descobri que algumas técnicas como estas funcionam. Uma que descobri recentemente é um editor chamado iA Writer que tem uma versão para iOS também e que ajuda a escrever sem distração.

O que você faz para aumentar sua produtividade on-line?

ia-writer

A rotina diária de um programador de 4 horas

Todo mundo conhece a rotina, chegar ao trabalho às 9 da manhã, sentar na frente do computador, escrever código durante todo o dia, e ir para casa às 5. Agora, graças a sujeitos como Tim Ferris eu comecei a repensar como eu trabalho e que me faz produtivo como um desenvolvedor de software.

Recentemente, eu fiz algumas mudanças grandes na minha semana. Durante muito tempo, eu fiz as coisas exatamente como todos os outros programadores que eu conheço. Mas durante o segundo semestre de 2011, eu comecei a experimentar para ver que tipo de organização diária faz com que seja mais produtivo. Este ainda é um modelo em andamento, e eu não sou caxias – Eu posso levantar 20 minutos mais cedo ou mais tarde, por exemplo – mas aqui está a minha agenda atual:

04h30 -07h00: Meditação, Escrever, Revisão das Metas e Café da manhã em Família

Levantar às 4h30 na verdade não é tão difícil. Todo mundo é um pouco diferente, mas o corpo geralmente precisa de algo entre 7 a 9 horas de sono. A maneira de saber se você está tendo a quantidade suficiente é acordar sem despertador. Basta ir para a cama cedo o bastante que você pode acordar às 4h30 também.

Imediatamente após me levantar, eu bebo meio litro de água, não de café! Eu deixei de tomar café por um bom tempo, e eu não perdi nada com isso. Na verdade, me sinto melhor sem ele. Então eu tomo um banho para começar bem o dia.

Medito por 30 minutos todas as manhãs. É melhor meditar um pouco antes ou durante o nascer do sol. Não vou explicar por que a meditação é boa para você, há muita pesquisa na Internet. Se você quer um bom livro sobre meditação, eu recomendo Meditation for Dummies. Apesar do título, é um dos melhores livros que já li sobre o assunto.

Depois disso, eu gasto 30-45 minutos escrevendo conteúdo para o meu blog. Eu tento escrever entre 500 e 800 palavras. Eu descobri que eu posso render bastante nisso se eu fizer essa tarefa logo após a meditação. Além disso, o cérebro funciona durante toda a noite enquanto dormimos, por isso o melhor é fazer um dump do cérebro antes de passar para outras tarefas mentais. Uma dica sobre a escrita: use esse tempo para um primeiro rascunho. Não tente fazer a edição, pesquisa, etc deixa isto para mais tarde.

Então é a hora de checar as pendências. Eu verifico meus e-mails, Twitter, LinkedIn, etc, e me atribuo tarefas. Falando de tarefas, eu sigo o método GTD e oriento a minha vida em torno do software OmniFocus. Eu rodo isso no meu iPad, iPhone e MacBook Air (ok, então eu sou um fã da Apple). Concordo que o OmniFocus é um pouco caro para um software de gerenciamento de listas, mas como toda a minha vida gira em torno dele, vale a pena o preço. Eu percorro a minha lista e comparo com os meus objetivos – tudo, desde os pequenos objetivos para hoje até as metas de longo prazo. Cada item da lista deve relacionar-se a uma meta. Se isso não acontecer, eu removo.

Café da manhã se aproxima. Existem várias escolas de pensamento sobre quando você deve tomar café da manhã e o que você deve comer. Eu tentei muitas coisas diferentes. Acho que algo rico em fibras com baixo carbohidrato e alta proteína funciona melhor para mim. Já tentou comer aveia com manteiga de amendoim? Perfeito para mim! Eu também gostaria de incluir frutas e chá. Além disso, tentamos tomar café da manhã como uma família. Às vezes nós conseguimos que isto funcione, e às vezes não. Meu objetivo é fazer com que consigamos 100% este ano.

07:00-11:00: 4 horas de programação

Este é o tempo que eu uso para programar. 4 horas por dia pode parecer ridiculamente pouco, mas eu descobri que eu posso obter muito mais linhas de programação de boa qualidade nestas quatro horas do que a maioria das pessoas pode fazer em uma semana. Algumas pesquisas mostram que pessoas que têm uma agenda consistente produzem melhor do que pessoas com um horário de trabalho aleatória. Para mim, é 7-11 da manhã, todos os dias. Tudo o que faço durante este tempo é programação, nada mais. Existem algumas regras básicas:

Primeiro, desligue todas as comunicações – telefone, email, chat. Você não deve ter distrações. Você pode dar há algumas pessoas uma maneira de encontrá-lo se algo é realmente urgente. As pessoas que podem ter uma razão para me contactar em caso de emergência sabem como fazê-lo, e eu ainda não vi ninguém usá-lo. Eu treinei minha esposa, que costumava querer respostas imediatas a cada pergunta, a respeitar este bloco de quatro horas. Você também deve focar em um único projeto. Não tente trabalhar em 5 de coisas diferentes.

Segundo, não faça qualquer pausa: seja e-mail, navegar na net ou algo parecido. Eis o porquê: Em uma hora, eu posso conseguir um número x de funções desenvolvidas. Descobri que se eu trabalhar durante quatro horas contínuas, posso entregar não apenas quatro vezes, mas 8 a 16 vezes a quantidade de trabalho que faço em uma hora. Você vai experimentar isso quando você ficar 100% focado em um objetivo e não pensar em mais nada. Isto é o que chamamos de estado de fluxo mental. Eu pretendo escrever mais sobre o estado de fluxo mental no futuro.

Então porque não aplicar o mesmo princípio a um dia de trabalho de 8 horas? Porque há limites para a produtividade humana. O cérebro é como um músculo. Você pode correr em uma esteira durante oito horas? Como os nossos músculos, o cérebro precisa de descanso de tempos em tempos. O limite é um pouco diferente para cada indivíduo. Por tentativa e erro eu descobri que 4 horas é o meu máximo.

Também vale ressaltar que eu não ponho um alarme para parar as 11:00. Eu terminar o trabalho quando sinto meu cérebro cansado e minha produtividade diminuindo. Alguns dias eu trabalho três horas e em outros eu trabalho 5 horas; 4 é a média.

Eu trabalho de casa para evitar perturbações. Se você é está em um ambiente de escritório, veja se seu chefe permite que você trabalhe de casa durante o seu horário mais produtivo. O deslocamento diário para o escritório pode desfazer os benefícios da yoga e da meditação. Depois de dirigir no trânsito e escutar todo o ruído do escritório, seu cérebro pode estar tão estressado que os benefícios da meditação desaparecem. Você provavelmente vai ser mais produtivo trabalhando de casa.

11:00-13:00: Academia, Almoço e Compras

Eu vou a academia todos os dias. Há bons livros que mostram como a ciência prova que o exercício diário é bom para o cérebro. Mas não recomendo fazer seus exercícios todos os dias no mesmo lugar. Eu faço yoga três dias por semana numa academia, spinning dois dias em outra e musculação 2 dias numa terceira academia, onde eu tenho um treinador. Ter algum alguém para me empurrar é a melhor motivação e para isso um treinador ajuda muito.

Eu adoro academias por causa dos serviços extra. Você pode pegar 5 toalhas sem a sua esposa reclamar. Você pode tomar um banho de 30 minutos sem ninguém esperando lá fora e gritando “Já acabou?” … O que acontece muito na minha casa.

Eu também faço compras de mantimentos todos os dia, numa loja que fica a pouca distância da minha casa. Por que comprar todos os dias? Em muitos países, especialmente na Ásia, as pessoas compram mantimentos todos os dias em vez de comprar para duas semanas e estocar no freezer e na geladeira. Desta forma, você compra apenas o que você precisa e reduz o desperdício. Quantas vezes você encontrou alguma coisa não identificável ​​no fundo da geladeira e não tinha a mínima idéia de quanto tempo aquilo estava ali? Eu costumo almoçar fora sempre. Num bar de saladas agradável. Ou então, como eu amo comida japonesa, eu, às vezes, compro alguns sushi ou uma caixa de “bentô”.

13:00-18:00: Aprendizado e Tempo para conversar

Eu tento agrupar meus compromissos para que eu não tenha que dirigir para o trabalho todos os dias. Normalmente, isto envolve reuniões, entrevistar candidatos, apresentações, treinar desenvolvedores, revisões de código, etc Eu não faço qualquer desenvolvimento durante este tempo a menos que haja uma correção de bugs urgente ou incêndios para apagar.

Eu também dedico um tempo significativo para aprender. Passo muito tempo lendo coisas de outras pessoas, tudo, desde livros até código fonte em blogs relacionados à tecnologia e neurociências; tento aprender algo novo todos os dias. A melhor maneira de permanecer motivado e no caminho certo é escrever algumas linhas de notas sobre cada assunto e, em seguida, marcar as referências. Software como o EverNote é muito bom para isso.

Também dou uma olhada em outros produtos que estão no mercado, o desenvolvedor de software mais produtivo é alguém que escreve zero linhas de código para resolver um problema. Eu não quero reinventar a roda se alguém já fez o trabalho. Olhar o CodePlex, GitHub e Source Component ajuda muito nisto.

Eu aprendi uma lição com a experiência de minha esposa, durante sua residência médica. Todas as manhãs, os médicos novos passam a visita aos seus pacientes. Depois, na parte da tarde, todos eles se reúnem para discutir as complicações que encontraram e como eles resolveram problemas. No meu caso eu tento realizar uma autopsia de minhas atividades. Eu examino, onde eu fiquei empacado quando eu estava programando no período da manhã, como eu gastei tempo demais em um bug ou como eu fiz uma apresentação em Powerpoint, a pauta de uma reunião e assim por diante. Procuro aprender com meus erros e evitar repeti-los.

18:00 – 20:00: Tempo para a família

Minha esposa é médica e tem uma agenda cheia, mas nós fazemos todo o possível para passar este tempo em família. Tentamos  jantar juntos. Ajudo o meu filho com o trabalho de casa. Conversamos.

20:00 para 20:30: Reflexão

Eu não medito à noite. Em vez disso, sento e reflito sobre o dia inteiro. É incrível o quanto você aprende e melhora, se gastar 15 minutos sentado em um lugar calmo refletindo sobre o seu dia.

A seguir propor algum trabalho para o cérebro. É um fato bem conhecido que o cérebro trabalha enquanto dormimos. Então o melhor é dar-lhe algum trabalho. Eu tenho feito uma lista com tópicos que eu preciso escrever na parte da manhã. Penso neles como tags. Costumo anotá-la em vez de digitar no computador.

Algumas vezes, eu penso sobre alguma questão de programação ou problemas de algoritmos. Mais uma vez, eu escrevo ou esboço a idéia num papel. É incrível como muitas vezes eu vejo a solução na manhã seguinte! Para estas tarefas eu mantenho uma caderneta boa, sem forro, de tamanho carta. Uma folha de papel em branco branco faz com que eu seja mais criativo. Eu deito na cama entre 20:30 e 21:00. Quanto mais cedo melhor.

Essa é a minha rotina diária. Isso muda quando viajo, é claro, eu aproveito muito tempo na estrada para o trabalho. Também não mantenho esta rotina nos fins de semana. Mas pretendo escrever sobre fins de semana num post futuro.
E você? Que tipo de rotina faz com que seja mais produtivo?

Traduzido do blog JayOnSoft com autorização de Jay Janarthanan

Visite http://dilbert.com/strips/comic/2010-12-26/
Reproduzido de http://dilbert.com/strips/comic/2010-12-26/

Ganhe produtividade no seu dia com a Priority Inbox do GMail

Antigamente, muito antigamente, na época das cavernas da Internet, todo mundo só checava e-mail uma vez ou outra durante o dia. Hoje, os e-mails invadem nossas vidas mais do que qualquer outra coisa.

Uma das coisas que mais me atrapalhava durante o dia era a leitura de e-mails. Eu tinha o péssimo hábito de ler as mensagens quase sequencialmente e resolvê-las, quando fosse o caso, também tão sequencialmente quanto.

Além disso, ficava nervoso quando tinha a caixa de e-mails com N mensagens não lidas, com medo de estar deixando de fazer alguma coisa importante. Ou ainda, quando via o anúncio de nova mensagem no título da aba, corria para ver o que era. Raríssimas vezes era alguma coisa importante mesmo.

Sempre pensei que seria ótimo se tivéssemos alguém para ler os e-mails e selecionar o que tínhamos que resolver na hora e o que poderia ficar na gaveta até termos tempo de ler. Coisas como avisos do Facebook, e-mails com Powerpoint da tia, fotos da viagem do primo podem ficar para depois. O mesmo não vale para a mensagem do cliente ou do chefe, que deve ser resolvida o quanto antes.

É óbvio que todo mundo dá uma checada na lista de e-mails toda antes de ler as mensagens, até para ver se não passou algum SPAM no crivo do GMail, mas só ler o que realmente interessa seria muito bom.

A solução para esse problema existe e não se chama secretária, chama-se Caixa Prioritária (Priority Inbox) do GMail, um serviço que cria três seções na sua caixa de entrada com os seguintes títulos:

  1. Caixa Prioritária
  2. Com estrela
  3. Todas as demais

Assim, o número de mensagens que aparece no título da aba do GMail é o número de mensagens da caixa prioritária. As mensagens menos importantes, caem na terceira caixa e ficam lá para quando você puder lê-las. Dependendo da quantidade de mensagens da sua Caixa Prioritária, as demais mensagens nem aparecem na tela.

Ok, mas omo o GMail sabe o que é importante para mim? Bom, assista o vídeo abaixo e descubra.

Nas primeiras vezes ela pode errar um pouco, mas, com o tempo, ela passa a acertar em cheio o que é importante e o que não é.

Comigo, enquanto não ganhei confiança na Caixa Prioritária, ainda dava umas checadas nos outros e-mails. Depois de um tempo, passei a ver só a Caixa Prioritária e pronto, acabo ganhando muito tempo com isso.

O mais legal disso tudo, é que, se você não gostar da Caixa Prioritária, pode desativá-la a qualquer momento sem problema algum.

Para habilitar e configurar sua caixa prioritária, clique em Configurações -> Caixa Prioritária no seu GMail.

Como usar o Evernote no seu Nokia

Eu sei, eu sei, ainda não existe um cliente do Evernote para Symbian ou feito em Java (nem pra Linux), então, como é possível usar o Evernote no celular ou no N800?

Simples, use sua conta do Twitter para isso.

Siga o usuário @myEN (fácil de lembrar, quer dizer “meuEverNote”) no Twitter. Em poucos instantes você receberá uma mensagem direta (DM) dele com um link para que você autorize o aplicativo a escrever na sua conta do Evernote.

Siga esse link e dê a autorização. Pronto! Para guardar uma nota no Evernote usando seu celular, envie no twitter uma mensagem pública (usando @myen no meio da mensagem) ou uma mensagem direta (DM) para o mesmo usuário. Assim que você mandar a mensagem ela vai aparecer como uma nota no seu Evernote.

Se for uma mensagem com fotos do twitpic, uma miniatura da foto será gerada na nota do Evernote.

Essa dica saiu hoje no Nokia Tips, o blog do meu amigo “Mobile George”.

Se você ainda não conhece o Evernote, dê uma olhada no site deles. Ele é uma alternativa gratuita (muito melhor) que o OneNote do Office.

Produtividade no N800, por Edu Perondi

Esse é o meu primeiro post escrito no Internet tablet N800, usando o WordPy. Ele precisa ser rápido porque digitar nesse teclado virtual não é nada agradável.

O Eduardo Perondi fez um post no blog dele justamente sobre o assunto produtividade nos internet tablets, coisa que interessa a muita gente.

Você pode conferir o post completo clicando aqui. Boa leitura!

Ah, e antes que eu me esqueça, o forum está bombando na seção voltada para os internet tablets (770, N800 e N810). Não percam.